סוגרים את החודש. מהקריאה במונה ועד לחיוב המאושר.
תוכנת חיוב מיזוג אוויר לבעלי נכסים ולחברות ניהול: מרכזים קריאות מונים ושוכרים, מזהים נתונים חסרים וחריגים ומכינים פירוט לפי התעריפים וכללי החלוקה. עובדים מטיוטה לאישור, ומשם להפצה ולייצוא להנהלת החשבונות, עם תיעוד המקורות והתיקונים.
בדיקת התאמה למערך החיובשוכרים · תעריפים · עלויות משותפות · היסטוריית תיקונים
כל נתון מקבל הקשר
לכל מונה משויכים השוכר, השטח והציוד שהוא מכסה. מרכזים קריאות והיסטוריה ומסמנים נתונים שדורשים בדיקה לפני הכנת החיוב.
- שיוך מונים וגבולות מדידה
- קריאות והיסטוריית צריכה
- חוסר תקשורת, קריאה תקועה וקפיצות חריגות
- תיעוד החלפת שוכרים וקריאות במעבר
מהטיוטה לאישור
מכינים פירוט שמציג צריכה, תעריפים ורכיבי עלות פרטיים ומשותפים. מנהל הנכס מאשר את החיובים התקינים ומחזיר חריגים לטיפול. באישור נשמרים נתוני החישוב והכללים ששימשו אותו.
מפיצים חיובים ושומרים היסטוריה
לאחר האישור מפיצים את הפירוט ומייצאים קובץ להנהלת החשבונות בפורמט שסוכם. תיקון מתועד כגרסה חדשה עם סיבה והיסטוריה, כדי שאפשר יהיה לחזור לחישוב ולשינויים שנעשו.
מהתשתית בשטח ועד לסגירת החודש.
למערכת המלאהרוצים לקצר את הדרך מקריאות לחיובים?
נבדוק את המונים, מבנה השוכרים ואופן העברת החיובים להנהלת החשבונות, ונתאים את התוכנה לתהליך שלכם.