פחות שעות עבודה בכל מחזור חיוב
כשקריאות המונים, שיוך הצרכנים וכללי החישוב מרוכזים בתהליך אחד, צוות הניהול נדרש לפחות העתקות בין קבצים ולפחות חישובים חוזרים. במקום להרכיב מחדש את החיוב בכל חודש, אפשר להתמקד בבדיקת חריגות ובאישור הנתונים. זה מפנה זמן לניהול הנכס ומצמצם את עלות הטיפול השוטף.
פחות עלויות שנשארות אצל בעל הנכס
קריאת מונה לבדה אינה מבטיחה שהעלות תיכלל בחיוב. מונה שלא שויך, תקופת שכירות חלקית או עלות משותפת שלא הוגדר לה כלל חלוקה עלולים להשאיר הוצאות מחוץ לתהליך. מיפוי של המונים, הצרכנים והשוכרים, יחד עם כללי החלוקה שסוכמו, עוזר לזהות את הפערים לפני אישור החיוב.
- מפרידים בין צריכה פרטית לצריכה של השטחים המשותפים.
- מעדכנים שיוך ותקופות עם כניסת שוכר, עזיבה או שינוי בשטח.
- בודקים נתונים חסרים וחריגות לפני שמפיקים חיוב.
- מונעים הכללה חוזרת של הוצאות שכבר נגבות במסגרת אחרת.
פחות טעויות, תיקונים ובירורים
חיוב שניתן לעקוב אחריו מהסכום אל הקריאות, התקופה וכלל החלוקה מקל על בדיקת הנתונים ועל מענה לשוכר. כשמתגלה פער, אפשר לאתר את מקורו בלי לבנות מחדש את החישוב. כך מצמצמים זמן שמושקע בבירורים, בהפקת תיקונים ובטיפול חוזר באותה תקופה.
מבדילים בין חיסכון בניהול לחיסכון בחשמל
מניית אנרגיה ותוכנת חיוב מסייעות לנהל ולחלק את העלויות; הן אינן מפחיתות לבדן את צריכת החשמל. נתוני המדידה יכולים גם להצביע על צריכה חריגה או על הפעלה שלא תואמת את פעילות האתר. כשמחברים אותם לבקרה על מיזוג האוויר, אפשר לבדוק היכן שינוי בתוכניות ההפעלה עשוי לצמצם גם את ההוצאה עצמה.
איך בודקים את הערך לבעל הנכס
כדאי להתחיל מהתהליך הקיים: כמה זמן נדרש להכנת החיוב, כמה תיקונים מתבצעים, אילו עלויות אינן משויכות ומה נדרש כדי לענות לבירור של שוכר. מעקב אחר אותם מדדים לאחר השינוי מאפשר לבחון את השיפור בתפעול ובכיסוי העלויות, לצד מדידת צריכת החשמל בנפרד.
מה InControl מחברת לתהליך
InControl מחברת בין מניית האנרגיה לתוכנת החיוב: מיפוי מונים וצרכנים, שיוך לשוכרים, בדיקת נתונים וחישוב לפי כללי החלוקה שנקבעו. אפשר לנהל את התהליך בצוות שלכם או לבחור שירות מנוהל. המטרה היא להפחית את העבודה החוזרת ולתת לבעל הנכס שליטה ברורה יותר בעלויות ובתהליך החיוב.